Valoración de existencias y gestión de inventario en Business Central

Introducción a la valoración de existencias y gestión de inventario en Business Central

La valoración de existencias y la gestión del inventario son aspectos clave para empresas que manejan productos físicos. Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece herramientas avanzadas para gestionar estos elementos, brindando una visión completa y precisa del valor de los activos. Gracias a esta visibilidad, las empresas optimizan sus costes, mejoran su flujo de caja y toman decisiones fundamentadas. En este artículo, exploraremos las funciones de Business Central en este ámbito, detallando cómo implementar estos procesos para maximizar su eficacia.

Para complementar este tema, te invito a ver mi vídeo en YouTube donde explico en detalle la valoración de existencias y la gestión de inventario en Business Central.

¿Por qué es importante la valoración de existencias?

La valoración de existencias permite conocer el valor monetario de los productos en inventario, lo que resulta crucial para determinar el coste de los bienes vendidos y calcular la rentabilidad. Este valor es vital en el análisis de costes y beneficios, así como en la elaboración de estados financieros. Sin una valoración adecuada, las empresas podrían enfrentarse a problemas como pérdidas ocultas o fallos en la planificación financiera. Además, conocer el valor real de las existencias facilita la toma de decisiones sobre compras y precios.

Métodos de valoración de existencias en Business Central

Business Central permite utilizar diversos métodos de valoración, cada uno con sus ventajas y desafíos. A continuación, exploramos los principales.

Método FIFO

El método Primero en entrar, primero en salir (FIFO) asume que los primeros artículos en inventario son los primeros en venderse. Esta técnica es común y simplifica la contabilidad, especialmente en productos perecederos. En Business Central, el método FIFO permite configurar la valoración de forma automática, ofreciendo precisión y eficiencia para este tipo de productos.

Método LIFO

Por otro lado, el método Último en entrar, primero en salir (LIFO) funciona mejor para empresas que buscan reducir el impacto de la inflación en sus activos. Este método asume que los últimos productos en llegar son los primeros en venderse. Aunque LIFO no es permitido en algunos países, Business Central ofrece configuraciones flexibles para empresas que operan en mercados donde se permite.

Promedio

El Promedio o Coste Medio calcula un promedio de los costes de los artículos en inventario. Este método es útil cuando los precios de los productos fluctúan, permitiendo un coste estable. En Business Central, el coste medio se calcula automáticamente, lo que simplifica los procesos y permite estimaciones precisas del coste de los bienes.

Gestión de inventario: técnicas y estrategias clave

La gestión de inventario es esencial para mantener un flujo constante de productos sin generar costes excesivos de almacenamiento. En Business Central, se pueden aplicar técnicas como la gestión de inventario ABC, que clasifica los productos según su valor, o el reabastecimiento automático, que evita faltantes. Estos métodos ayudan a priorizar productos, reducir costes de mantenimiento y mejorar la satisfacción del cliente.

Cómo implementar Business Central para mejorar la gestión de inventario

Implementar Business Central en la gestión de inventario requiere una planificación detallada y una buena estructura de datos. Lo primero es definir los productos, clasificar el inventario y configurar métodos de valoración adecuados. Luego, es fundamental capacitar al equipo en el uso del sistema, asegurando que conozcan todas las funcionalidades, como la creación de reportes y el control de inventario en tiempo real. Esta preparación asegura que Business Central aporte el máximo valor desde el primer día.

Consejos para optimizar la valoración de existencias en Business Central

  1. Revisar y actualizar datos regularmente: Mantener los registros de inventario al día es clave para obtener valoraciones precisas.
  2. Definir el método de valoración adecuado: Elegir el método (FIFO, LIFO o Promedio) que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
  3. Capacitar al personal: Un equipo capacitado en Business Central maximizará el rendimiento del sistema.
  4. Automatizar tareas recurrentes: Utilizar la automatización para mejorar la eficiencia en la gestión de inventario.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario y valoración de existencias en Business Central

¿Qué métodos de valoración de existencias admite Business Central?
Business Central admite FIFO, LIFO y Promedio, que permiten gestionar inventarios con precisión y según las necesidades de la empresa.

¿Cómo ayuda Business Central en la toma de decisiones sobre inventario?
Proporciona datos en tiempo real y reportes detallados que facilitan la toma de decisiones sobre compras, precios y almacenamiento.

¿Qué ventajas ofrece el método FIFO en Business Central?
FIFO es ideal para productos perecederos, ya que mantiene la rotación de inventario eficiente y minimiza pérdidas.

¿Es posible automatizar la gestión de inventario en Business Central?
Sí, Business Central permite automatizar el reabastecimiento y otras tareas, optimizando el flujo de inventario.

¿Cómo afecta la valoración de existencias a los estados financieros?
La valoración precisa de existencias impacta el coste de bienes vendidos y, en consecuencia, los beneficios netos de la empresa.

Conclusión: la importancia de un inventario bien gestionado

Contar con un sistema de gestión de inventario como Business Central optimiza tanto la precisión en la valoración de existencias como la toma de decisiones estratégicas. Este enfoque asegura una gestión eficiente y rentable, clave para cualquier empresa que desee mantener una ventaja competitiva.

Picture of Jesús Vera Aragón

Jesús Vera Aragón

Consultor funcional de Dynamics 365 Business Central

No te pierdas nada

Todas las actualizaciones de Business Central en tu correo